Die Projekte werden dem Ausschuss für Projektfreigabe präsentiert, der monatlich Sitzung hält und aus 10 Präsidiumsmitgliedern, 6 Gästen und den 3 ständigen PmT-Mitgliedern besteht. Die Vorhaben sind in 20 Minuten mit 10 bis höchstens 12 Slides vorzustellen, und 10 Minuten sind Fragen der Ausschussmitglieder vorbehalten.

1. Schritt :
Projekteinreichung im Zentrum für Mikrotechnik (PmT): Bei Kontaktaufnahme mit dem PmT erklärt die Assistentin die einzelnen Zertifizierungsschritte für ein Projekt. Dem Projektträger übermittelt sie eine erklärende Nachricht mit praktischen Informationen zur Einreichung. Die Projektunterlagen müssen beim Ausschuss mindestens 15 bis 20 Tage vorher eingehen.
2. Schritt :
Der Projektträger muss verschiedene Informationen zum Projekt einsenden und das Projekt-Datenblatt ausfüllen, welches das eingereichte Vorhaben kurz zusammenfasst.
Folgende Unterlagen sind an das PmT zu übermitteln:
- Zweck des Projekts, Zielsetzung
- Anvisierte wirtschaftliche und soziale Wirkungen
- Und ob das Vorhaben die nachhaltige Entwicklung zum Gegenstand hat?
- mitbeteiligte Partner (Unternehmen, Forschungslaboratorien, Transferzentren) mit Einsendung ihrer förmlichen Verpflichtung im Vorhaben
- Hauptschritte der Umsetzung (Projektablauf) und effektiver Beitrag der verschiedenen Mitbeteiligten bei der Umsetzung
Finanzielle Daten (Budget und Zeitplan):
- Investition, Erwerbskosten der amortisierbaren Investitionen
- Auslagen:
- interner Kostenaufwand (Arbeitskosten, nicht amortisierbare Beschaffungen)
- externer Kostenaufwand (Dienstleistungen)
- geplante Finanzierung
3. Schritt :
Das PmT prüft das Projekt. Danach wird der Projektträger benachrichtigt, ob er sein Vorhaben dem Ausschuss für Projektfreigabe vorstellen darf oder nicht. Bei positiver Antwort wird ihm der Präsentationstermin mitgeteilt. Er wird gebeten, in seiner Rückantwort die Person(en), die das Projekt vorstellt(en), anzugeben (Name/Firma/Partner).
4. Schritt :
Nach Präsentation des Projekts beraten die Mitglieder des Ausschusses über seine Freigabe. Es gelten folgende Auswahlkriterien:
- Konsistenz mit den strategischen Schwerpunkten
- Erwartete Auswirkungen
- Nachhaltige Entwicklung als Projektgegenstand
- Innovation
- Kollaboratives Niveau (strukturierend)
5. Schritt :
Wird das Projekt zertifiziert, ergeht eine Mitteilung an den Projektträger.
6. Schritt :
Anschließend wird das Projekt vom PmT dem Technischen Ausschuss der Finanzierer vorgestellt. Daraufhin orientiert der Ausschuss den Projektträger mit seiner Finanzierungsanfrage an die angemessene Finanzierungsstelle.

