Les projets sont présentés en Comité de Validation des Projets qui a lieu une fois par mois et qui est constitué de 10 membres du Bureau, 6 invités et des 3 permanents du PmT. Les projets doivent être présentés en 20 minutes avec 10 à 12 slides maximum et 10 minutes sont consacrées aux questions des membres du CVP.

1er étape :
Dépôt du projet auprès du Pôle des microtechniques : Après avoir contacté le PmT, l’assistante est en charge d’expliquer le fonctionnement de labellisation d’un projet. Ainsi elle transmet au porteur un mail explicatif qui récapitule les informations pratiques du dépôt. Le dossier du projet doit être envoyé au moins 15 à 20 jours avant la date du Comité.
2ème étape :
Le porteur de projet devra transmettre diverses informations concernant le projet et remplir la fiche projet qui résume de façon succincte le projet déposé.
Transmission des documents suivants auprès du PmT :
- La finalité du projet, les objectifs visés,
- Le retour économique et social escompté,
- Et si le projet s’inscrit dans une démarche de développement durable ?
- Les partenaires impliqués (entreprises, laboratoires de recherche, centres de transfert) avec des éléments d’engagement formels de ceux-ci dans le projet
- Les principales étapes de la mise en œuvre (déroulement du projet) et la contribution effective des différents acteurs dans cette mise en œuvre.
Éléments financiers (budget et calendrier) :
- Investissements, coûts d’acquisition des investissements amortissables
- Dépenses :
- Coûts internes (main d’œuvre, achats non amortissables)
- Coûts externes (prestations)
- Modes de financement envisagés
3ème étape :
Le projet est étudié par le PmT. Suite à cela le porteur du projet reçoit la confirmation de présenter le projet ou non au Comité de Validation avec la date et heure de passage. Il est demandé en retour d’indiquer le ou les personnes (noms/société/partenaire) qui feront la présentation.
4ème étape :
Une fois le projet présenté en CVP, les membres délibèrent. Les critères de sélection sont :
- Cohésion avec les axes stratégiques
- Retombées attendues
- Inscription du projet dans une démarche de développement durable
- Innovation
- Niveau collaboratif (structurant)
5ème étape :
Si le projet est labellisé, un avis sera rédigé et envoyé au porteur du projet.
6ème étape :
Le projet est ensuite présenté aux membres du Comité Technique des Financeurs par le PmT. Le comité oriente ensuite le porteur afin qu’il dépose sa demande de financement auprès de l’organisme le plus approprié.


Le rapport rendu au niveau national a été publié sur le site dédié aux EGI....